特殊車両通行許可のオンライン申請システムでは、2025年にパスワードルールの変更やメールアドレスの登録必須化など、セキュリティ強化に関する改修が行われました。
久しぶりにシステムを利用する方のなかには、「以前のパスワードでログインできない」「メールアドレスの登録方法が分からない」とお困りの方もいるのではないでしょうか。
この記事では、国土交通省の操作マニュアルなどをもとに、パスワード変更や認証方法、パスワードを忘れた場合の対応について解説します。特殊車両通行許可をオンラインで申請する予定の方は、手続きを始める前にご確認ください。
特殊車両オンライン申請システムのセキュリティ強化
特殊車両通行許可のオンライン申請システムは、インターネット上で申請データの作成や提出ができる仕組みです。車両情報や通行経路などを取り扱うため、利用者情報を適切に管理する必要があります。
2025年のシステム改修では、セキュリティ強化のため、パスワードルールの変更やメールアドレスの登録必須化などが行われました。以前からシステムを利用している場合も、改修後の操作や登録内容を確認しておきましょう。
パスワードルールの変更
2025年のシステム改修では、特殊車両オンライン申請システムのパスワードルールが変更されました。新しいパスワードは、次の条件を満たす必要があります。
以前のパスワードが新しい条件を満たしていない場合は、システムの案内に従って変更してください。パスワードを設定する際は、第三者に推測されやすい文字列や、ほかのサービスと同じパスワードの使用を避けることも大切です。
最新の操作方法やパスワードの設定条件については、国土交通省の操作マニュアルをご確認ください。
メールアドレスの登録が必須化
2025年のシステム改修により、特殊車両オンライン申請システムでは、メールアドレスの登録が必須となりました。
登録したメールアドレスは、認証コードの受信やパスワードの再設定などに使用されます。そのため、現在も受信でき、申請担当者が確認できるメールアドレスを登録しておくことが大切です。
担当者の異動や退職などによって登録したメールアドレスを確認できなくなると、パスワードの再設定などに支障が生じる可能性があります。担当者が変更になった場合は、登録情報も忘れずに見直しましょう。
多要素認証の導入
2025年のシステム改修では、本人確認を強化するため、多要素認証が導入されました。
多要素認証では、パスワードの変更・再発行やユーザー情報の更新などを行う際に、登録したメールアドレスへ6桁の認証コードが送信されます。画面に認証コードを入力することで、操作している人が登録者本人であることを確認します。
通常のログインでは、毎回認証コードの入力を求められるわけではありません。ただし、認証コードが必要になったときに受信できるよう、登録しているメールアドレスが現在も使用できるものか確認しておきましょう。
パスワードを忘れた場合の再設定方法
2025年のシステム改修により、登録したメールアドレスを利用して、利用者自身でパスワードを再設定できるようになりました。
パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から手続きを行います。画面の案内に従って必要事項を入力し、登録したメールアドレスに届くメールを確認して、新しいパスワードを設定してください。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられていないか、登録したメールアドレスに誤りがないかを確認しましょう。また、新しいパスワードは、変更後のパスワードルールを満たす必要があります。
登録したメールアドレスを利用できない場合など、自身で再設定できないときは、特殊車両オンライン申請システムの窓口へ確認が必要です。
申請データに関するその他の改修
2025年3月には、特殊車両オンライン申請システムで使用する申請データの形式についても変更が行われました。
過去に作成した申請データを再利用する場合は、そのままでは読み込めなかったり、内容の修正が必要になったりする可能性があります。以前の申請データを利用するときは、読み込み後に車両情報や経路情報などが正しく反映されているか確認しましょう。
システムの操作方法や対応するデータ形式は変更される可能性があるため、申請時には特殊車両通行許可申請に関する最新の操作マニュアルもあわせてご確認ください。
特殊車両オンライン申請システムにログインできないときの確認事項
特殊車両オンライン申請システムにログインできない場合は、次の点を確認しましょう。
パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定を行います。自身で解決できない場合は、特殊車両通行許可申請の公式サイトで最新のお知らせや問い合わせ先を確認してください。
なお、ログイン後も車両情報の入力や通行経路の作成などで手続きが進まない場合は、特殊車両通行許可申請を行政書士へ依頼することもできます。
よくある質問
- Q以前のパスワードでログインできない場合はどうすればよいですか？
- A
2025年のシステム改修により、パスワードの設定条件が変更されています。以前のパスワードが新しい条件を満たしていない場合は、システムの案内に従って変更してください。パスワードを忘れた場合は、ログイン画面から再設定できます。
- Q多要素認証はログインするたびに必要ですか？
- A
通常のログインでは、毎回認証コードの入力を求められるわけではありません。パスワードの変更・再発行やユーザー情報の更新などを行う際に、登録したメールアドレスへ認証コードが送信されます。
- Q認証コードのメールが届かない場合はどうすればよいですか？
- A
登録したメールアドレスに誤りがないか、迷惑メールフォルダに振り分けられていないかを確認してください。メールアドレスが利用できない場合や自身で解決できない場合は、特殊車両オンライン申請システムの窓口へ確認しましょう。
- Q過去に作成した申請データはそのまま利用できますか？
- A
システム改修によって申請データの形式が変更されているため、過去のデータをそのまま利用できない場合があります。データを読み込んだ後は、車両情報や通行経路などが正しく反映されているか確認してください。
- Q特殊車両通行許可のオンライン申請を行政書士に依頼できますか？
- A
はい、依頼できます。行政書士へ申請代行を依頼すれば、車両情報の入力や通行経路の作成、申請書類の提出などを任せることができます。自社での操作や申請手続きが難しい場合は、特車申請を専門に扱う行政書士へ相談するとよいでしょう。
まとめ
2025年の特殊車両オンライン申請システムの改修では、パスワードルールの変更やメールアドレスの登録必須化、多要素認証、パスワード再設定機能などが導入されました。
久しぶりにシステムを利用する場合は、登録しているメールアドレスを確認し、新しいパスワードルールに対応しているか確認しておきましょう。過去の申請データを再利用するときも、車両情報や通行経路が正しく反映されているか確認が必要です。
システムへログインできても、車両情報の入力や経路作成、申請内容の判断などが難しい場合があります。自社で手続きを進めることが難しいときは、特殊車両通行許可申請の代行を行政書士へ依頼することも検討しましょう。
特殊車両通行許可申請は行政書士へご相談ください
特殊車両通行許可申請は自社で行うこともできますが、オンラインシステムへの車両情報の入力や通行経路の作成、道路管理者との協議など、専門的な判断が必要になる場合があります。
行政書士法人アラインパートナーズは、特殊車両通行許可申請を専門に扱う行政書士事務所です。代表行政書士の八木辰男が、ご相談から申請まで一貫して対応いたします。オンラインでの手続きに対応しているため、全国の事業者様からご依頼いただけます。
「オンライン申請の操作方法が分からない」「車両情報や経路の入力に時間がかかる」「自社で申請を進めることが難しい」という場合は、特殊車両通行許可の申請代行をご利用いただけます。必要書類や申請内容でお困りの場合は、お気軽にお問い合わせください。
